Informativa concernente il trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 679/2016.
In qualità di titolare del trattamento dei dati personali FANEP ODV – C. F. 92005280372, con sede a Bologna, in Via G. Massarenti, 11, tel. 051.346744, indirizzo e-mail: privacy@fanep.it, mail DPO: b.depaola@studiolegalecarloberti.it – la informa di essere in possesso dei dati personali da Lei conferiti per sostenere le attività di Fanep ODV (mediante donazioni, con l’acquisto di gadget, etc.).
Pertanto, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza il titolare fornisce le seguenti informazioni.
Tipologia di dati trattati
Il titolare tratta i dati personali identificativi (tra cui nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, coordinate bancarie).
Il titolare non è in possesso di alcun dato sensibile (o appartenente a particolari categorie di dati ex art. 9 Regolamento) né di alcun dato biometrico, genetico o giudiziario.
I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali verranno trattati per le finalità di seguito elencate.
Finalità del trattamento Base giuridica
Instaurazione e gestione del rapporto contrattuale.
Esecuzione del rapporto precontrattuale e contrattuale.
Adempimento obblighi di legge di tipo amministrativo, contabile, finanziario, etc.
Adempimento obblighi di legge.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti n. 1 e 2 è necessario per consentire l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale, per consentirle di effettuare donazioni e/o elargizioni in favore dell’Associazione; è pertanto obbligatorio ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al Trattamento rende impossibile dare esecuzione al rapporto. Le basi giuridiche del trattamento sono l’adempimento di obblighi di legge nonché l’esecuzione di un contratto.
I dati non sono soggetti a trattamenti automatizzati.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dal Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico che misto.
Periodo di conservazione
Il titolare tratterà i dati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative e contabili. Successivamente, ai soli fini dell’archiviazione, i dati saranno trattati per il termine di 10 anni con decorrenza a partire dalla data di cessazione del rapporto, per qualsiasi causa intervenuta.
Obbligo di conferire i dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per quanto riguarda i dati necessari alla registrazione ed annotazioni contabili delle elargizioni e/o donazioni in favore della Associazione, gestire il rapporto contrattuale e ad adempiere agli obblighi di legge; il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di instaurare o di proseguire alcun rapporto precontrattuale o contrattale e di aderire all’Associazione.
Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.
Quando il trattamento si basa sul consenso, è suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato.
Destinatari
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. alle seguenti categorie di soggetti:
Associati, limitatamente ai dati che debbano conoscere in ragione delle cariche e/o delle attività svolte, e componenti degli Organi dell’Associazione indicati nello Statuto;
dipendenti e collaboratori del titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento;
a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, consulenti, società che si occupano dell’elaborazione della contabilità e dei bilanci, società che forniscono prestazioni informatiche) che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
Inoltre, i dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Trasferimento dati
I dati personali sono conservati sia in server informatici sia in archivi cartacei presso la sede di FANEP ODV, sita a Bologna (BO), Via G. Massarenti, 11, e, dunque, all’interno dell’Unione Europea.
Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
Ai sensi del Codice della privacy e degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, quale Interessato al trattamento, ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti potrà rivolgersi direttamente a inviando una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno al titolare al seguente indirizzo: a Bologna (BO), in Via G. Massarenti, 11; o, in alternativa, una e-mail all’indirizzo privacy@fanep.it.
